Motivasyon Mektubu Nasıl Yazılır?
Doğru formatı kullanın
Faaliyete seçilmek, sadece başvurmakla değil, aynı zamanda dikkatle hazırlanmış bir başvuruyla mümkündür.
- Motivasyon Mektubunuzu İngilizce veya gönüllülük faaliyetinin gerçekleştirileceği ülkenin resmi dilinde yazmayı tercih edin.
- Mektubunuzun uzunluğuna dikkat edin. 1 sayfayı geçmemesi önemlidir.
- İki kısımdan ve dört paragraftan oluşan bir yazı idealdir.
1. KISIM
- İlk paragrafta kendinizi ve başvurduğunuz gönüllülük faaliyetini kısaca tanıtın. Bu temel bilgiler, sizin hakkınızda ilk izlenimi oluşturur ve karşı tarafın sizi tanımasına yardımcı olur.
- İlgi alanlarınızdan ve becerilerinizden bahsedin. Ayrıca, bu noktada, sizi benzersiz kılan özelliklerinizi de vurgulamaktan çekinmeyin.
- Burada önemli olan vakit kaybetmeden ilgilerini çekecekleri kısımlara geçmek.
Sadece bu kısım her mektup için aynı olabilir. Diğer kısımda bulunan paragrafları her gönüllülük faaliyeti için değiştirmeniz gerekmektedir.
2. KISIM
- İkinci paragrafta, neden bu faaliyete ilgi duyduğunuzu ve bu faaliyetin sizin için ne ifade ettiğini açıklayın.
- Faaliyetin hedefleriyle ve değerleriyle kendi hedefleriniz ve değerleriniz arasındaki bağlantıyı kurun.
- Gönüllülük faaliyetinin size nasıl bir katkı sağlayabileceğini ve bu katkının sizi nasıl geliştirebileceğini anlatın. Ayrıca, daha önce katıldığınız bir Avrupa Birliği projesi veya bir gönüllülük faaliyeti varsa, bundan bahsederken, sadece proje adını ve yerini değil, o projenin size kattığı değeri de vurgulamak önemlidir.
3. KISIM
- Üçüncü paragrafta, gönüllülük faaliyetine katkıda bulunabilecek becerilerinizi ve deneyimlerinizi vurgulayın.
- Geçmişte edindiğiniz deneyimlerden ve bu deneyimlerin size bu faaliyette nasıl yardımcı olacağından bahsedin.
- Gerekirse, yabancı dil becerilerinizden ve kültürel farkındalığınızdan da bahsedebilirsiniz.
4. KISIM
- Dördüncü paragrafta, faaliyetin aktif bir katılımcısı olacağınızı ve faaliyetin başarısına katkıda bulunmak için elinizden geleni yapacağınızı gösterin.
- Motivasyonunuzu ve coşkunuzu açıkça ifade edin.
- Projeye nasıl katkıda bulunabileceğinize dair somut örnekler verin.
- Motivasyon mektubunuzun son paragrafı, mektubun genel etkisini belirlemede önemli bir rol oynar. Bu paragrafta, ilginizi ve motivasyonunuzu tekrar ifade etmeli, geri dönüş beklediğinizi belirtmeli ve teşekkürlerinizi sunmalısınız.
Önemli Not
Başvurduğunuz gönüllülük faaliyetine ilişkin aşağıdaki 3 soruyu mutlaka yanıtladığınızdan emin olun.
1) Sahip olduğunuz bilgi, beceri ve deneyimleriniz ile başvurduğunuz gönüllülük faaliyetine sizin nasıl bir katkınız olacak?
2) Sahip olduğunuz bilgi, beceri ve deneyimleri kazandığınız geçmiş gönüllülük, iş, staj, eğitim faaliyetleriniz hakkında detaylı bilgi veriniz. (Bu bilgileri sahip olduğunuzu iddia ettiğiniz becerilere ne kadar hâkim olduğunuzun ispatı içindir.)
3) Başvuru yaptığınız gönüllülük faaliyetine katılarak siz hangi bilgi, beceri ve deneyimleri kazanmayı bekliyorsunuz?