[İş İlanı] Tam Zamanlı Ofis Koordinatörü

14 Mart 2014 tarihinde İzmir’de kurulan Pi Gençlik Derneği aradan geçen 8 yıla yakın sürede sürekli olarak etki alanını, eriştiği kitleyi büyütmüş ve şu anda Türkiye’deki en aktif sivil gençlik derneklerinden biri haline gelmiştir. Derneğimizin temel çalışma alanı “gençlik hakları ve sorunları”dır. Bu çalışma konusuna bağlı kalarak yerel, ulusal ve uluslararası faaliyetler yürütmektedir. Derneğimiz hakkında daha fazla bilgi için kurumsal web sitemiz olan https://www.pigenclikdernegi.org adresiniz ziyaret edebilirsiniz.

Derneğimizin yerel faaliyetleri çoğunlukla dernek ofisimizde gerçekleşmektedir. Dolayısı ile gün içerisinde çok fazla gencin giriş-çıkış yaptığı dernek merkezimize aynı zamanda birçok genç telefon ve e-postayla ulaşarak yürütmüş olduğumuz programlara dair sorularını ve başvurularını iletmektedir.

Pi Gençlik Derneği olarak ofisimizde yürüttüğümüz yerel faaliyetleri takip edecek ve koordinasyonundan sorumlu olacak tam zamanlı bir “Ofis Koordinatörü” aramaktayız. Söz konusu pozisyona dair detayları ve nasıl başvuru yapacağınız hakkında detaylı bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz.

Pozisyon                  : Tam Zamanlı (Profesyonel) Ofis Koordinatörü

Başlama Tarihi       : 1 Kasım 2021

Çalışma Saatleri     : 10.00 – 18.00 (günde ortalama 7 saat)

Çalışma Günleri     : Haftanın 6 günü (Pazar hariç)

Çalışma Yeri            : Dernek Merkezi (Konak-Pasaport / İzmir)

Son Başvuru           : 24 Ekim 2021

Ofis Koordinatörü Görevleri

  • Dernek ofisinin açılış ve kapanışından sorumlu olmak, düzeninin sağlanması ve güvenliği
  • Dernek merkezinde gerçekleşecek faaliyetlerin organize edilmesi, duyurulması, başvuruların alınması ve katılımcıların takip edilmesi
  • Gençlik bilgilendirme faaliyetlerine destek (ofisimize gelen ve telefonla arayan gençlere bilgi verilmesi ve sorularının yanıtlanması. Bu konuda kendisine ayrıca eğitim verilecektir.)
  • Derneğimizin yerel gönüllülerinin (Pixel Team) koordinasyonu ve takibi
  • Ofis nakit giderlerinin/harcamalarının koordinasyonu ve gerçekleştirilmesi
  • Posta/kargo işlerinin takip edilmesi
  • Gelen-giden evrak takibi
  • Sosyal medya hesaplarının yönetilmesi,
  • Dernek merkezine gelen genel aramaların yanıtlanması

Adaylarda Aranan Özellikler

  • 18-35 yaş aralığında
  • İzmir’de yaşıyor
  • Gençlerle çalışma konusunda motivasyon sahibi
  • Sivil toplum sektöründe kariyer hedefi olan
  • Microsoft Office programlarını ileri düzeyde kullanma becerisine sahip***
  • En az lise mezunu
  • Sosyal medya platformlarını doğru ve seri şekilde kullanabilen (içerik oluşturma ve paylaşım vb.)
  • Etik ve hukuk kurallarına uymaya günlük hayatında özen gösteren
  • Takım çalışmasına yatkın, takımdaki kişilere değil hedefe odaklanma becerisine sahip
  • Bir problemle karşılaştığında sorunun kendisine takılıp kalmadan çözüm odaklı düşünebilen
  • Analitik düşünme becerisine sahip olup attığı/atacağı adımların kurum içerisindeki diğer etkilerini hesaplayabilecek
  • Evrak, e-posta ve mesaj takibi konusunda düzenli ve disiplinli***
  • Farklı dil, din, kültür ve cinsiyetteki kişiler ile çalışma konusunda önyargısı olmayan
  • Yabancı dil şartı yoktur. Diğer koşulları sağlayıp ayrıca İngilizce konuşma/yazma becerisine sahip adaylar öncelikli değerlendirilecektir.
  • Bu pozisyon sadece T.C. vatandaşlarına yöneliktir.

Başvuru Şekli ve Sonraki Süreç

Tam zamanlı ofis koordinatörü ilanı ile ilgilenen adayların fotoğraflı Türkçe özgeçmişlerini en fazla 1 sayfalık motivasyon mektubu ile hr@pigenclikdernegi.org adresine göndermeleri gerekmektedir.

Lütfen e-postanızın konu kısmına “ISILANI-04” yazınız. Son başvuru tarihi 21 Ekim 2021 saat 23.00‘tür. Son başvuru tarihinden sonra kısa listeye kalan adaylar ile yüz yüze mülakat yapılacaktır. İş başvurusu kabul edilen adayın Kasım ayı içerisinde işe başlaması beklenmektedir.

[İş İlanı] Tam Zamanlı Ofis Koordinatörü

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Başa dön