kurallarprensipler

Merhabalar,

Birçoğunuzun bildiği üzere derneğimiz yürüttüğü proje ve faaliyetlerin yanı sıra Avrupa’ daki Erasmus Plus Gençlik Değişimi projelerine de ortak oluyor ve bu projeler aracılığı ile 15-30 yaş arasında gençlere ortalama 5-6 kişilik gruplar halinde 6 günden 21 güne kadar Avrupa’ nın farklı yerlerine gitme fırsatı sunuyor. Bu projeler için eğitim, dil, cinsiyet, pasaport vb. şartlar olmamakla beraber her projenin kendine özgü kriterleri olduğunu hatırlatmakta fayda görüyoruz. Bu kriterlerin yanı sıra daha önceki proje deneyimlerimize istinaden ve özen gösterdiğimiz bazı hususlar ile ilgili sizleri bilgilendirmek istiyoruz. Lütfen projelerimize başvuru yapmadan önce burada bahsi geçen “Kural ve Prensiplerimiz” in tamamını okuyup, anladığınızdan emin olunuz. Bu hususların önceden açıklığa kavuşturulmasının süreci daha verimli kılacağına inanıyoruz. Anlayışınız için şimdiden teşekkür ederiz.

Öncelikle “EPYE” nedir onu açıklığa kavuşturalım isterseniz. Derneğimizin ortağı olduğu ve çağrıya çıktığımız projeleri için kullandığı bir kısa koddur. Bu kod sayesinde hem bir çok proje için temasta olduğumuz adaylar arasındaki karışıklığı önlüyoruz hem de ilanlarımızın takibi sizler ve bizler için daha kolay oluyor. İlanlarımız EPYE-01, EPYE-02, EPYE-03… şeklinde sıralı kısa kodlar ile duyurulmaktadır. EPYE kısa kodu ile sadece Erasmus Plus Gençlik Değişimleri ve Gençlik Çalışanı Hareketliliği proje duyuruları yapılmaktadır. Yalnız iki proje içinde başvuru kriterleri ve koşullar farklılık göstermektedir.

Şimdi gelelim, bizler için önemli olan “Kurallar ve Prensipler” kısmına, burada yazılı olan maddeler zaman içerisinde edineceğimiz yeni olumlu/olumsuz deneyimler ile güncellenecektir. Bu nedenle daha önce bir kere okumuş olsanız bile lütfen her başvurunuzdan önce değişiklik olup olmadığına dair kontrol ediniz.

  1. Gençlik Değişimi projeleri Erasmus Plus programı gereği 14-30 yaş arası bireyler içindir. Yalnız ev sahibi organizasyon, projenin konusu ve hedef kitlesi için bu yaş aralığı daraltılabilir. Bu nedenle eğer proje için uygun yaş aralığında değilseniz lütfen kabul edilmeniz için ısrarcı olmayınız.
  2. Eğer söz konusu proje ilanında grup lideri içinde başvuru alındığı belirtiliyor ise grup liderleri için yaş aralığı yoktur. Yalnız diğer katılımcılar için uygulanmayan bazı kriterler grup liderlerinin belirlenmesi esnasında uygulanabilir. Örn. akıcı ingilizce konuşma becerisi, daha önce gençlik değişimine katılmış olma şartı gibi.
  3. Erasmus Plus Gençlik Değişimi projeleri sadece derneğimiz tekelinde olan projeler değildir. Yani bu tür projeler hem ülkemizdeki farklı illerde hemde ilimizde (İzmir’ de) farklı Sivil Toplum Örgütleri (STÖ) tarafından yapılmaktadır. Yalnızca duyurduğumuz projeler Türkiye’ den sadece derneğimizin ortak olduğu projeler olduğu için aynı proje adına başka bir kurumdan başvuru yapmanız (proje ortaklığımız devam ettiği sürece) mümkün değildir.
  4. Projelerimiz için ön başvuru alındıktan sonra yaş, cinsiyet, kişisel beceriler, pasaport durumu vb. kriterlere göre uygun adaylara proje hakkında detaylı bilgilendirme yapılır ve daha sonrasında kesinleşen adaylardan proje grubu oluşturulur.
  5. Projeler için yeşil pasaport veya pasaportunuzun olması şartı yoktur. Hatta genellikle pasaportu olmayan veya yeşil pasaportu olmayan adaylara öncelik tanıyoruz. Yalnız bu durum proje duyurusuna çıktıktan sonra projenin uygulama tarihlerine çok az zaman kalması durumunda geçerli değildir. Zaman kısıtından dolayı halihazırda pasaportu olan veya yeşil pasaport sahiplerine öncelik tanınmaktadır. Bunun nedeni proje için pasaport çıkartacak veya vize başvurusu yapacak yeterli sürenin olmamasıdır.
  6. İstisnai durumlar haricinde genellikle proje başvurularının kapanma süresi ile faaliyet tarihi arasında 1 ay veya daha uzun süre olması durumunda mümkün olduğunca yeşil pasaportu OLMAYAN kişilere öncelik verilmektedir.
  7. Projelerimize başvuru yapmanız ve kabul edilmeniz sizinle beraber en sevdiğiniz arkadaşınızın, kardeşinizin veya sevgilinizin de sizinle beraber projeye katılabileceği durumunu garanti altına almaz. Her başvuru sahibi sadece bireysel olarak kendi başvurusundan sorumlu ve başvurusu kabul edilenlerin sadece başvuru sahibi için kontenjanı vardır. Ek kontenjan imkanı yoktur.
  8. Projelere kabul edilen kişiler, derneğimizin şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkesi gereği Ad-Soyad-Şehir bilgileri ile birlikte sosyal medya hesaplarımızda yayınlanmaktadır. Her proje için mümkün olduğunca farklı ve yeni gençlere fırsat vermeye çalışıyoruz. Yalnız bazı proje sonuçlarında aynı isimleri görmeniz bizden kaynaklı değil genellikle proje için uygun adayların daha sonrasında maddi durum, aile izni, sınav vb. gerekçeler ile başvuru sonrası teyit almak için aradığımızda vazgeçmesinden kaynaklanmaktadır. Takdir edersiniz ki bizler için herkesin bu imkanlardan yararlanmasının yanı sıra sağlıklı ve iyi bir proje ekibi oluşturup bunu zamanında ev sahibi organizasyona bildirmekte önemlidir.
  9. Alınan başvuruların ardından uygun adaylarla e-posta veya telefon yolu ile teyit almak için iletişime geçiyoruz. Bu teyit işlemi sırasında hemen yanıt vermek zorunda değilsiniz. Lütfen proje için gerekli olan izinleri aileniz, birinci derece yakınlarınız ve gönül bağınız olan kişilerden aldığınızdan, ekonomik koşullarınızın bu proje için el verişli olduğundan ve sınav takviminin değişmeyeceğinden emin olun ve daha sonrasında projeye katılacağınızı teyit edin veya iptal edin.
  10. Teyit aşamasında iken projeye katılacağınızı belirtip daha sonrasında proje hazırlıkları başlamış iken geçerli veya elinizde olmayan nedenler haricinde projeye katılmayacağınızı belirttiğinizde bu hem bizleri hem de projeye katılacak diğer kişileri zor durumda bırakmaktadır. Lütfen bu konuya mümkün olduğunca özen gösteriniz. Aksi takdirde derneğimizin sonraki projelerine başvuru yapmanız durumunda uygun aday olsanız dahi kabul edilme ihtimaliniz azabilir.
  11. Gençlik Değişimleri için sahip olmanız gereken maddi koşulları özetlemek gerekir ise; bu projelerde genellikle konaklama ve yemek masrafları ev sahibi organizasyon tarafından doğrudan karşılandığı için bu konuda bir bütçe ayırmanız gerekmiyor. Yalnız projeye gidiş-dönüş seyahat harcamanız ve pasaport-vize masraflarınız, vize almak için yapacağınız seyahat ve belgeler ile ilgili harcamaları karşılayacak imkanınız olması gerekiyor. Çünkü bu harcamaları öncelikle kendi imkanınız ile yapıp daha sonrasında geri ödeme alıyorsunuz.
  12. Projeye gidiş-dönüş seyahat masraflarınız için geri ödeme zamanı her projede farklılık göstermekle birlikte mutlaka size geri ödenecektir. Bu geri ödemeler km ye göre ve Erasmus Plus program kuralları çerçevesinde belirli bir limite kadar yapılmaktadır.
  13. Projeye gidiş-dönüş seyahat ödemeleri bazı proje sahibi kurumlarda projeden ayrılmadan önce kısmen veya tamamen katılımcılara yapılıyor. Yalnız bazı projelerde ise projeden döndükten bir süre sonra size ödeme yapılabilir. Lütfen bütçe planlamanızı bu durumu göz önünde bulundurarak yapınız.
  14. Projelerde seyahat geri ödemelerinde sorun çıkmaması için sizlere proje ortağı ve sizlerin gönderen kuruluşu olarak mümkün olan tüm yasal desteği sunacağımızdan emin olabilirsiniz. Geri ödemelerin yapılmaması ile ilgili bir durumu bu güne kadar hiç yaşamadık. Yaşanması durumunda da haklarınızın nasıl arayacağınız konusunda sizlere sonuna kadar destek vereceğiz. Yalnız geri ödemeler ile ilgili olarak derneğimiz ve derneğimiz adına görevlendirilmiş kişiler doğrudan bir hataları olmadığı sürece kesinlikle sorumlu tutulamazlar.
  15. Katıldığınız projelerde öğrenme ve deneyim kazanma süreçlerine katkı sağlamak ve bu süreçleri daha verimli kılmak için gerekli özvereni göstereceğinizi kabul etmiş sayılırsınız. Ayrıca katıldığınız projenin tüm faaliyetlerine tam katılım göstermek ve projenin hedeflerine ulaşması için üzerinize düşen görev ve sorumlulukları yerine getirmeniz gerektiğini unutmayınız.
  16. Proje için yapılan seyahatleriniz ve ilgili tüm evraklarınızı gönderen kuruluş olarak bizlere veya ev sahibi organizasyona mümkün olan en kısa sürede doğru ve eksiksiz olarak iletmeniz yine sizlerin sorumluluğundadır.
  17. Derneğimizin duyuruya çıktığı EPYE projelerine çağrıya çıktıktan sonra dernek üyelerimiz veya aktif ekip üyelerimiz dahil edilmez. Sadece açık çağrıya başvuru yapan kişiler arasında değerlendirme yapılır. Çağrıya çıkmadan önce zaten projeler dernek üyeleri arasında duyurulur ve katılmak isteyen dernek üyesi doğrudan ekibe dahil edilip kalan kontenjan için çağrı yapılır.

 

Şimdilik 17 maddeden oluşan “Kurallar ve Prensipler” listemiz ara ara güncellenecektir. Bu listenin oluşmasına sebebiyet verenin bizler olmadığının bilincinde, ilginiz ve anlayışınız için teşekkürler.

 

Sevgiler,

One thought on “EPYE Kural ve Prensipler

  1. Merhaba,
    Bu.metinde 6-21 günlük projelerden bahsetmiştiniz ancak sitedeki projeler genlde 12 aylık 6-21 gün olan projelere nasıl ulaşabilirim?

Beyza Belibağlı için bir cevap yazın Cevabı iptal et

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.